Ekonomiprogrammet System Bokhållaren
Bokhållaren 6 består av flera moduler som kan kombineras på valfritt sätt. Följande Grundmoduler finns (se vidare Prislista)
- Bokföring
- Leverantörsreskontra
- Fakturering/Kundreskontra
- MIDI (paket med Bokföring, Order/Fakturering/Kundreskontra, Leverantörsreskontra)
- Offert
- Order
- Lager (tillägg till ovanstående)
- Inläsning av prislistor
- Anläggningsregister (Inventarieregister)
Alla moduler kan fås i fleranvändarversion.
Klicka här så visar en animation programmets funktioner.
Innehåll:
AnvändarmiljöOffert/Fakturamall
Designmodulen
Bokföringsmodulen
Anläggningsregister
Offert/Order/Lager/Fakturering/Kundreskontra
Leverantörsreskontra
Teknisk Information
Skrivare
Dokumentation
ANVÄNDARMILJÖ
- Bokhållaren följer Windowsstandarden dvs. programmet kan styras både med mus och tangentbord.
- Mycket snabba svar på enkla frågor (t.ex kontoutdrag, saldon, förfallna kund/leverantörsfakturor mm).
- Snabb fönsterbaserad sökning i kodregister (konto, kunder, artiklar, leverantörer) baserad på nummer eller namn (alfasökning).
- Inbyggd backuprutin (säkerhetskopiering).
- Menystyrd installation på valfri hårddisk.
OFFERT/FAKTURAMALL-MODUL Nyhet
- Skapa offerter eller kostnadsförslag.
- Skriv ut offerter med en egen design.
- Skapa malla till återkommande fakturor vilket snabbar upp faktureringen rejält. Många fakturor innehåller samma eller nästan samma information och genom att skapa mallar för sådana fakturor kan dessa återanvändas vilket spara mycket tid.
- kopiera gamla fakturor till nya.
- skapa paketartiklar.
DESIGNMODUL Nyhet!
- Den senaste modulen i System Bokhållaren 5 är designmodulen. Designmodulen är standard och ingår som en helt integrerad del i alla versioner av Bokhållaren.
- Med Designmodulen kan du skräddarsy hela System Bokhållaren till ert behov. Alla skärmbilder, menyer och utskrifter kan anpassas och designas mm.
- Utvecklarmodulen är en specialversion av Designmodulen och som riktar sig till utvecklare. Med Utvecklarmodulen kan utvecklare ta fram egna ekonomisystem med System Bokhållaren och designmodulen som grund. Utvecklarmodulen har stöd för flera projekt, utvecklarlager, distribution mm.
-
Kicka här för att läsa mer om design-/utvecklarmodulen.
BOKFÖRINGSMODULEN
- Valfri integration med försystemen (faktureringen och reskontrorna)
Helautomatisk Alla händelser i försystemen bokförs omedelbart i bokföringen i egna verifikationsnummerserier.
Halautomatisk
Manuell - Valfritt antal automatkonteringar
- Enkelt att, i ett fönster, få upp och bläddra i konto (kostnadsställe) -planen.
- Listor och rapporter till skärm eller skrivare.
- Rapportgenerator där varje rapport kan ha valfritt antal delsummeringar och kolumner.
- Olika bokslutsalternativ kan simuleras.
- Brutet, förkortat eller förlängt räkenskapsår, max 18 perioder plus en bokslutsperiod.
- Enkelt att arbeta med två räkenskapsår samtidigt vid bokslut.
- Enkel överföring av IB som möjliggör aktuella IB i nya året under bokslutsarbetet.
- SRU-rapport (standardiserat räkenskapsutdrag).
- Export i SIE 1-4 format (dvs koppling till boksluts- och skatteprogram).
- Kostnadsställeredovisning (Objekt) är standard.
- Valfri kontoplan baserad på BAS eller EU-BAS.
- Observera att även BAS stödjer ÅRL.
- Kontoavstämning där man lägger in ett avstämningsaldo och sedan prickar av varje transaktion och direkt korrigera eventuella fel Nyhet!.
- Sk. "Drill down-funktionalitet" dvs möjlighet att analysera och stämma resultat- och balansrapporten via konto, transaktion ner till enskilt verifikat.Nyhet!
- Sök verifikat via belopp Nyhet!
ANLÄGGNINGSREGISTER Nyhet!
- Registrera alla dina inventarier med inköpsdatum pris användare mm
- Automatisk eller manuell avskrivning. Kan beräkna avskrivningar och bokföra dessa.
- Inventarielista med restvärde mm. Bokföringsorder med avskrivningsförslag eller slutlig avskrivning som automatiskt bokförs.
- Helt integrerat med övriga Bokhållaren och kan komplettera alla övriga versioner.
- Klicka här och läs mer om inventarieregistret
OFFERT / ORDER / FAKTURERING / KUNDRESKONTRA
- Direktfakturering
- Kontantfakturering.
- Räntefakturering.
- Påminnelser/krav/kontoutdrag med valfria påminnelsetexter i tre nivåer.
- Snabba skärmfrågor på:
- fakturor på kund med inbetalningstransaktionerna redovisade separat.
- alla förfallna fakturor.
- alla obetalda fakturor.
- hela reskontran summariskt.
- orderstock.
- Kundgrupper.
- Artikelgrupper.
- Blanketteditor där du kan justera eller skapa din egen design till order / faktura / kontantnota. Bl.a. Logotyp och andra grafiska element / bilder kan läggas ut på order/faktura-dokument (en del av Designmodulen).
- Försäljningsstatistik på varje kund och artikel i kronor, täckningsbidrag och antal enheter (perioden, ackumulerat samt föregående år).
- Försäljningshistorik, vem har köpt vilka artiklar.
- Försäljningsstatistik sparas för alla månader, innevarande och föregående år.
- Även order/fakturadetaljer sparas valfri tid, ni kan m.a.o. titta på en gammal order/fakturas fakturarader även sedan fakturajournalen skrivits ut och godkänts.
- Gamla fakturor kan skrivas ut på nytt.
- Snabbläst totalstatistik för hela företaget.
- Flera typer av sökfönster (ex sök order, faktura) och fler sökmöjligheter (ex. sök kund på namnreferens).
- Kundreskontralistan kan skrivas ut för valfri period.
- Offerthantering (Offert-modulen)
- Orderhantering (Order-modulen).
- Restorderhantering (även av icke lagerartiklar) (Order-modulen).
- Samlingsfakturering (Order-modulen).
- Inleverans (endast Lager-modulen).
- Bristlista (endast Lager-modulen).
- Vägt inköpspris (endast Lager-modulen).
- Lagervärde (endast Lager-modulen).
- Inventering (endast Lager-modulen).
- Inläsning av prislistor från grossister (EIO, VVS m.fl.) (tilläggsmodul).
LEVERANTÖRSRESKONTRAN
- Vid registrering av ankommande leverantörsfakturor kan moms och kostnadskonto automatkonteras.
- Manuell betalningsmärkning genom att bläddra mellan fakturorna och betalmärka dem, totalt betalmärkt belopp syns kontinuerligt.
- Snabba skärmfrågor på
- samtliga fakturor på en leverantör.
- reskontran summariskt med totalt förfallet belopp samt en utbetalningsprognos.
- Enkelt att välja betalningssätt mellan plusgiro och bankgiro.
- Utskrift av inköpsstatistik per leverantör (innevarande period, ackumulerat för året samt föregående år).
- Alfasökning.
- Utbetalning Pg/Bg via filöverföring i din internetbank.
TEKNISK INFORMATION
- Bokhållaren är skriven för att passa dagens krav, helt i 32 bitars kod, med en komponentbaserad och objektorienterad metod, öppen databas , förberedd för Client Server, mm.
- Kan köras på alla PC-kompatibla datorer.
- Operativsystemet ska vara lägst Windows 2000. Vi rekommenderar Windows XP, Vista eller Windows 7.
- I praktiken obegränsad registerstorlek dvs det är hårddisken som sätter gränsen för storleken på t.ex artikelregister, kundregistret mm.
- Programmet tar upp mellan 10-15 Mb på hårddisken beroende på antalet installerade moduler. Du bör ha minst 50 Mb ledigt utrymme på hårddisken (mer om du har stora register).
- Check-funktion som kontrollerar att hela databasen är intakt och automatiskt korrigerar ev. indexfel efter t.ex ett strömavbrott. Huvudboken kontrolleras, att alla verifikat finns och har saldot 0, att balansomslutningen stämmer, m.m.
SKRIVARE
- Utskrift kan ske på alla Windows-kompatibla skrivare även kvittoskrivare.
- Alla utskrifter kan förhandsgranskas på skärm.
DOKUMENTATION
- Lättläst och pedagogisk programdokumentation helt integrerad i programmet med interaktiva hjälpskärmar (som du själv kan komplettera) för att underlätta för dig att tränga in i programmets alla funktioner och möjligheter.